КЕЙС: ПРОДТРАНС. 15 ЛЕТ

ПРОДТРАНС. 15 ЛЕТ

Локация: MJ HALL, г. Москва
Гости: 71 человек
Срок: 1,5 месяца

корпоративное мероприятие

АГЕНТСТВО J.WEDDING АГЕНТСТВО J.WEDDING

2

Часа натирки зеркальных столов

31

Человек на монтаже

1

Замер

162

Квадратных метра ковролина

9

Часов монтажа

Стеблей

878

40

Наград для сотрудников

3

Варианта концепции столов

214

Метра ткани

Пуф в лаунж-зоне

31

Здесь у нас есть частичный запрет на публикацию фотографий с сотрудниками компании. Но по счастливой случайности, фотограф приехал раньше и у нас есть много бэка :)

Конечно, волнение всегда есть. Как пошутил супруг накануне: "А цветы -то вообще будут?". Но мы любим оправдывать и превосходить ожидания. Все очень понравилось нашим заказчикам

Я открестилась от них в далеком 2010. Ведь мой профессиональный путь начался с них и с полного разочарования.
Но в июле 2024 году я отправила во Вселенную запрос: "Мы организовываем корпоратив для московской компании, с бюджетом Х рублей, где раскрываем компанию, ее ценности через творчество. Я напрямую контактирую с ЛПР (лицо, принимающее решение), который ценит мой труд и которому важно, чтобы было не как у всех и красиво"

23 сентября 2024 года мне пишет некий Марат, которому надо сделать юбилей его московской компании, лидера рынка в России. "Нужна помощь в организации". Я пишу: "Мы за красивые и качественные мероприятия. Если подходит, давайте созвонимся".

Здесь очень важна предыстория: J.WEDDING никогда не делало корпоративы.

Понимала, что "корпораты" в классическом понимании я делать все равно не буду. Сделала смелую презентацию своих мыслей, чтобы, опять же, у второй стороны было понимание, как я это вижу. Компания хотела рассмотреть еще несколько агентств, но после презентации, было сразу принято решение в нашу пользу.

Мы поговорили, я не старалась заполучить заказ, никогда этого не делаю, рассказала
о том, как мы работаем

Конечно, волнение всегда есть. Как пошутил супруг накануне: "А цветы -то вообще будут?". Но мы любим оправдывать и превосходить ожидания. Все очень понравилось нашим заказчикам

Я понимала, что от проведения этого мероприятия, зависит, захочу ли я еще делать корпоративные мероприятия.

Я решила быть в тотальной честности с собой, быть собой и отнестись к этому событию со всем подходом J.WEDDING.

Не уделяли большое внимание фирменному стилю, поэтому мы собирали все буквально по крупицам.

Исследовали все, что нам дают, смотрели машины, склады, упаковку, вот вообще все.

Так родилась концепция под нашим внутренним названием "ХОЛОД ВСЕГДА МНЕ БЫЛ ПО ДУШЕ" и палитра практически из мультика "Холодное сердце".

Компания - лидер
на рынке логистики замороженных продуктов.

Конечно, волнение всегда есть. Как пошутил супруг накануне: "А цветы -то вообще будут?". Но мы любим оправдывать и превосходить ожидания. Все очень понравилось нашим заказчикам

Мы сразу же столкнулись с огромной сложностью:

Мало времени, конец ноября = декабрь = время корпоративов. Абсолютно все подходящие (и даже не очень) площадки заняты, плюс депозит в 4-5 раз выше, чем обычно за счет пика сезона. Прошерстили все и нашли.

welcome - зал был четко поделен на белые и синие сектора (основные цвета в компании).

Задача была разместить все гостей на время фуршета, организовать фотозону, поработать с лояльностью сотрудников.

Мы разбили все мероприятие на два зала:

Для свадебной церемонии мы разработали две разные концепции. Пара остановилась на более классическом варианте,однако вторая идея тоже даром не пропала. Ее мы реализовали внутри шатра (об этом позже).

Здесь вся церемония утопала в белых, голубых, синих гортензиях которые метафорично передавали образ океана и его пены.
В лучах закатного солнца Кристина и Вадим стали семьей, на глазах у всех близких и родных.

Вечером мы зажжем буквы на арке и символ нашей свадьбы, который спрятался на крыше.

Часть сотрудников в компании очень давно (и обо этом мы еще расскажем), а часть - пришли несколько лет назад. Я люблю создавать такие мероприятия, чтобы сотрудники гордились, что они здесь работают. Чтобы делились в соц. сетях своим корпоративом, не стыдились.

Я слышала много грустных рассказов от друзей в найме. Если мы сделаем "сухую" информацию, никто ее читать не будет. И уж тем более не захочет стать часть этой культуры.

Дело в том, что в связи с мировой ситуацией, компания последние 5 лет ничего не праздновала.

Благодаря помощи HR-отдела, мы узнали

Поэтому мы объединили "полезную" информацию с "легкой" в единую инфографику и стильно подали это гостям.

сколько литров воды выпито за 15 лет, сколько женщин ушло в декрет,но и не забыли о количестве постоянных клиентов, площади складов и других важных факторах.

Я делилась этим тут, но упомяну, что мы соптимизировали очень большой процент бюджета за счет того, что мы имеем свой декор и базируемся в Нижнем Новгороде.

Казалось бы, можно все заказать в Москве и доставить на площадку. Но нет :) Цены были х6.
Поэтому накануне наша команда ехала в поезде с огромными синими прямоугольниками, оплачивая негабаритный багаж в РЖД.

Вообще, почему мы часто работаем в Москве?

Будучи тогда на 36й неделе беременности я планировала рулить командой со стульчика и в отельных тапочках :) Но у жизни был другой план.

Команда - это очень-очень важно, всегда это говорю. И вот в тот день один единственный человек подвел нас, и это потащило за собой многое.

Лучше всего атмосферу передает случайное смешное фото) Я невероятно горжусь нами, что мы разрулили все, сделав, порой, невозможное!

Люблю, когда в этой зоне живет юмор. И рада, что Заказчик поддержал нас. Мы взяли негласное название проекта и перевели его в большие зеркальные буквы. Дополнили все это "холодными" названиями коктейлей из известных фильмов и песен. Также каждый коктейль украшался льдом с рельефным логотипом компании.

Зона бара уже была на площадке. Чтобы это стало красиво, нам нужно было ее перекрыть, а здесь вылезла масса тонкостей, милиметров,кофемашин и прочего. Зато посмотрите, как это классно!

Люблю, когда в этой зоне живет юмор. И рада, что Заказчик поддержал нас. Мы взяли негласное название проекта и перевели его в большие зеркальные буквы. Дополнили все это "холодными" названиями коктейлей из известных фильмов и песен. Также каждый коктейль украшался льдом с рельефным логотипом компании.

Зона бара уже была на площадке. Чтобы это стало красиво, нам нужно было ее перекрыть, а здесь вылезла масса тонкостей, милиметров,кофемашин и прочего. Зато посмотрите, как это классно!

Проект был сложным из-за мелких деталей. Например, бар.

Конечно, волнение всегда есть. Как пошутил супруг накануне: "А цветы -то вообще будут?". Но мы любим оправдывать и превосходить ожидания. Все очень понравилось нашим заказчикам

так как нашей задачей было перекрыть противоположную стеклянную стену. Все было высчитано до мм, поэтому монтаж был напряженным, но слаженным.

Фотозона была огромной,

Также мы "спрятали" наш зал за плотными шторами, чтобы не лишать гостей эффекта "вау".

В семьях Насти и Сережи семейные ценности стоят на первом месте.

Попадая впервые в зал, гости видели огромные, красивые, зеркальные столы и большую анимированную заставку с именем компании.

Мы поработали с геометрией зала, скорректировали его форму, подчеркнули сильные стороны. Кстати, как можно заметить, это наш первый "темный" проект с контрастным светом.

Зеркальные,будто изо льда столы, снежные стулья с элементами зеркала, холодное стекло разных сложных оттенков, стальные приборы...Я до сих пор в восторге от нашей сервировки! Одна из моих любимых!

Флористика гармонично дополнила картину: от голубого до фиолетогово, плотные фактуры цветка, лаконичные формы - большая работа нашего шеф-флориста.

Первая встреча состоялась незадолго до церемонии. Несмотря на то, что пара хотела увидеть друга друга позже, мы всегда настоятельно рекомендуем делать это раньше. Потому что все те фотографии, о которых мечтает пара, создаются именно до прихода гостей. Позже уже идет репортажная съемка.

Первыми Невесту увидели мальчишки.

J.WEDDING

Флористика гармонично дополнила картину: от голубого до фиолетогово, плотные фактуры цветка, лаконичные формы - большая работа нашего шеф-флориста.

Когда мы разрабатывали полиграфию, появилась мысль, показать деятельность компании через многослойность.

"Все, что лежит в морозильных камерах в 90% магазинов - это мы" - сказал мне генеральный директор.

Мы создали "морозный" сложный принт, напечатали его на кальке, под которой был уже текстовый блок. Как продукты в морозильной камере, как морозные узоры на стекле.

Дополнили сиреневым поясом - так родилось меню.

неожиданно посыпались хлопья снега, у нас морозная тематика, техники включили нам Федука, было здорово!

В процессе монтажа атмосфера была как в фильме:

Совместно с ведущим мероприятия мы продумали много интерактивов с участием гостей, а также провели церемонию вручения наград для сотрудников, кто проработал в компании много лет. Были и те, кто с первого дня идут в ногу с "ПродТранс".

После окончания фуршета, мы трансформировали малый зал в лаунж-зону. Убрали столики, расчистили фуршет и добавили пуфов на контрасте цвета.

Ближе к назначенной дате мы познакомились с супругой собственника, чтобы обсудить меню.

Ольга сломала все мои клише относительно подхода к корпоративам: она старалась сделать лучшее для своих людей, не экономя на них, проявляя заботу, щедрость. Этот подход очень мне импонирует.

Мы быстро поладили и уже успели продолжить сотрудничество в рамках личной работы с этой семьей. В конце мероприятия Ольга сказала много теплых слов в наш адрес, оставшись очень довольными.

Раньше все мероприятия проводились в том числе для партнеров фирмы, в этом году акцент был сделан исключительно на сотрудников.

В семьях Насти и Сережи семейные ценности стоят на первом месте.

Танцы,конечно же, были. Стартовали с музыкальной группы, а закончили сетом диджея и песней "Милый мой бухгалтер" на заказ :)

Пока официанты разносили гостям юбилейный торт, мы показали на экране ролик-интервью с сотрудниками компании, который мы успели отснять во время фуршета. Смеялись долго!

и прекрасный опыт, доказывающий, что есть компании, которым не все равно,каким будет их корпоратив, которые любят делать свежо, качественно, ярко!

Мы получили много слов благодарности от наших Заказчиков